Mit künstlicher Intelligenz (KI) zum Vorstellungsgespräch: Bewerbungsanschreiben mit ChatGPT erstellen – Anleitung und wichtige Tipps

Eine überzeugende Bewerbung ist der Schlüssel zu einem begehrten Vorstellungsgespräch. Doch der Weg dorthin erfordert oftmals viel Zeit und Mühe.

In solchen Momenten stellen sich viele Bewerbende die Frage:  Ist es nicht sinnvoller, die Bewerbung mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) erstellen zu lassen?

Wie kann ich schnell ein Anschreiben für eine Bewerbung erstellen?

Gerade an Bewerbungsanschreiben beißen sich viele Bewerbende die Zähne aus. Das kann ich gut verstehen, denn auch ich tat mir in der Vergangenheit schwer.

Doch mit den richtigen Tipps kannst auch du ein überzeugendes Anschreiben für deine Bewerbung verfassen.

KI-Unterstützung auf dem Weg zum Traumjob: Kann ChatGPT eine Bewerbung schreiben?

Ja, ChatGPT kann eine Bewerbung schreiben. Aber Vorsicht, das solltest du nicht blind tun. Vertraue nicht vollständig dem Programm.

KI kann dir sehr gute Ideen liefern, aber sie kann dein menschliches Denken nicht ersetzen. Deshalb empfehle ich, dich von ChatGPT inspirieren zu lassen.

Dein Motivationsschreiben sollte nicht klingen wie ein Computer. Und genau da ist der Knackpunkt, den ich oft sehe. Bewerbungsschreiben klingen so, als hätte sie ein Computer erstellt. Das kommt leider nicht so gut bei deinem potenziellen Arbeitgeber an.

Erkennen Arbeitgeber, ob mein Motivationsschreiben mit KI erstellt wurde?

Letztens habe ich an einer Schulung für Arbeitgeber gehalten, in der ich sie darin schulte, effektivere Vorstellungsgespräche zu führen.

Ein Punkt der Agenda waren Bewerbungen. Einige Arbeitgeber beschwerten sich darüber, dass viele Anschreiben offensichtlich von KI erstellt wurden. Sie suchten bei mir nach Rat, wie sie mit dieser Situation umgehen sollten.

Umgang mit KI-generierten Bewerbungen

Ich beruhigte sie und sagte, dass es kein schlechter Gedanke ist, sich Hilfe zu holen. Schließlich schreibt man eine Bewerbung nicht jeden Tag.  

Viele Menschen fühlen sich unsicher, wenn es darum geht, sich überzeugend in einer Bewerbung darzustellen.

Authentizität in Motivationsschreiben: Darauf solltest du bei KI-generierten Anschreiben achten

An diesem Beispiel merkst du, dass Arbeitgeber durchaus erkennen, wenn ein Motivationsschreiben mit KI erstellt wurde.

Deshalb solltest du bei der Bedienung dieses Tools unbedingt darauf achten, dass dein Anschreiben authentisch klingt. Nicht wie ein Computer. Wie du das machst, darauf kommen wir gleich noch zu sprechen.

Vorteile von ChatGPT: Warum die Unterstützung durch KI sinnvoll sein kann

Die Nutzung von KI wie ChatGPT für das Erstellen von Bewerbungen bietet zahlreiche Vorteile, die auf der Hand liegen.

• ChatGPT kann helfen, die richtigen Worte zu finden. Dies ist besonders hilfreich für Menschen, die Schwierigkeiten haben, ihre Gedanken präzise auszudrücken.
• Bewerbungsprozesse sind oft mühselig und zeitaufwendig. Mit der Unterstützung von KI kannst du viel Zeit und Nerven sparen.

Darf ich aus rechtlicher Sicht meine Bewerbung von ChatGPT schreiben lassen?

Soweit mir bekannt ist gibt es derzeit keine rechtlichen Einschränkungen, die die Nutzung von ChatGPT zur Erstellung deiner Bewerbung verbieten (Stand: Juli 2024). Ich bin aber auch kein Anwalt und kann dir da keine 100-prozentige Sicherheit geben.

Was die Zukunft in Bezug auf die Regulierung von KI-generierten Bewerbungstexten bringen wird, ist schwer vorherzusagen.

ChatGPT Bewerbungsanschreiben im Test: Die Probe aufs Exempel

Ich habe einen kleinen Test gemacht und ein Bewerbungsanschreiben von ChatGPT erstellen lassen. So möchte ich dir die Möglichkeiten und Grenzen von ChatGPT bei der Erstellung von Bewerbungsschreiben aufzeigen. Was ist mit dieser Technologie möglich und was nicht?

Ich habe übrigens die kostenfreie Version verwendet. Diesen Zugang kannst du dir auch in Sekundenschnelle zulegen.

Das Erstellen des Motivationsschreibens dauerte weniger als 10 Sekunden. Dabei habe ich den folgenden, einfachen Prompt eingegeben:

„Erstelle mir ein Bewerbungsanschreiben für eine Stelle als kaufmännische Angestellte.“

Ergebnis eines Bewerbungsanschreibens, das mit ChatGPT erstellt wurde

Hier ist das Ergebnis, das mit ChatGPT ausgespuckt hat.

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Bewerbung als Kaufmännische Angestellte

„Sehr geehrte[r] [Name des Ansprechpartners],

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige auf [Quelle der Stellenanzeige, z.B. „Ihrer Unternehmenswebsite“ oder „in der Jobbörse“] gelesen und bewerbe mich hiermit um die Position als Kaufmännische Angestellte in Ihrem Unternehmen. Die Aussicht, in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen wie dem Ihren tätig zu werden, begeistert mich sehr.

In meiner bisherigen Berufserfahrung konnte ich umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich erwerben. Meine Ausbildung zur [Bezeichnung der Ausbildung] habe ich bei [Name der Ausbildungsstätte/ des Unternehmens] erfolgreich abgeschlossen und konnte anschließend [Anzahl der Jahre] Jahre Berufserfahrung in verschiedenen kaufmännischen Positionen sammeln. Zu meinen Aufgaben gehörten unter anderem die Buchhaltung, das Rechnungswesen, die Auftragsbearbeitung sowie die Kundenbetreuung. Besonders hervorheben möchte ich meine Erfahrung in [besonderer Bereich, z.B. „der Debitorenbuchhaltung“ oder „der Abwicklung von internationalen Geschäftsvorgängen“].

Neben meinen fachlichen Qualifikationen bringe ich eine hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit. Es bereitet mir Freude, mich neuen Herausforderungen zu stellen und dabei sowohl selbstständig als auch im Team zielorientiert zu arbeiten. Mein Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist routiniert, und ich habe bereits mit verschiedenen Buchhaltungs- und ERP-Systemen gearbeitet, darunter [Name relevanter Software].

Ihr Unternehmen hat einen hervorragenden Ruf in der Branche, und ich sehe hier die ideale Möglichkeit, meine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gewinnbringend einzusetzen. Besonders schätze ich an Ihrem Unternehmen die [besondere Aspekte des Unternehmens, z.B. „innovative Arbeitsweise“ oder „familiäre Unternehmenskultur“].

Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über die ausgeschriebene Position sowie über Ihr Unternehmen zu erfahren. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]“

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Analyse des KI generierten Motivationsschreiben aus der Experten-Sicht einer Personalerin

Nun werden wir das Anschreiben, das die KI generiert hat, aus meiner Sicht als Personalexpertin etwas genauer unter die Lupe nehmen.

Es ist gar nicht mal so schlecht, finde ich. Auf jedenfalls kann ich eines sagen. Der Aufbau passt schon mal sehr gut. Einleitung, Hauptteil und Schluss.

Was mir nicht gefällt bei dem KI-generierten Bewerbungsschreiben

Was ich persönlich etwas schwierig finde, sind einige Formulierungen. Zum Beispiel  diese: „Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.“

An dieser Formulierung erkenne ich, dass dieser Satz vom englischen aufs deutsche übersetzt wurde. Im deutschen Sprachgebrauch kommt eine solche Formulierung weniger vor. Daher kann ich schnell darauf schließen, dass dieser Satz ein Computer geschrieben hat.

Ein weiterer Punkt ist der fehlende Stellenbezug. Das ist meiner Meinung nach ein großes Manko. Es fehlen zudem:

• die persönliche Motivation für das Unternehmen arbeiten zu wollen sowie
• der individuelle Charakter.

Und genau solltest du unbedingt mit in dein Bewerbungsschreiben einbringen. So kannst du deine Chancen auf ein Vorstellungespräch erhöhen.

Das Geheimnis einer Personalerin: Wird das Anschreiben einer Bewerbung überhaupt gelesen?

Du wirst vielleicht überrascht sein, aber hier ist mein kleines Geheimnis: In Wirklichkeit lesen die meisten Personaler das Motivationsschreiben nicht Wort für Wort durch. Sie überfliegen es nur kurz. Oft dauert das weniger als eine Minute.

Ja ich weiß, das tut weh. Gerade wenn man sich so viel Mühe mit dem Anschreiben gegeben hat. Dennoch ist das Motivationsschreiben ein wichtiger Teil der Bewerbung und sollte gut geschrieben sein.

Welche KI soll ich für die Generierung meines Bewerbungsanschreibens verwenden?

Für die Erstellung eines Bewerbungsanschreibens soll deine Wahl auf einem KI-Sprachmodell liegen. Ich habe zum Test Gemini von Google verwendet und es mit ChatGPT vergleichen. So konnte ich feststellen, welches mir besser gefällt.

Meine klare Präferenz lag bei ChatGPT. Probiere es aber gerne selbst, welches Tool dir besser gefällt.

Wie formuliere ich ein Prompt für ein Bewerbungsanschreiben mit ChatGPT

Du kannst ganz einfach einen Prompt für ein Bewerbungsanschreiben schreiben, indem du in das Ausgabefeld der künstlichen Intelligenz den Satz eingibst: „Erstelle mir ein Bewerbungsanschreiben für [Titel der Stelle].“

So habe ich es im Beispiel davor auch gemacht. Damit erhältst du allerdings ähnliche Ergebnisse wie im analysierten Beispiel. Also wenig individuell. Das solltest du dann manuell nachbessern.

Oder du kannst dir die Arbeit erleichtern, indem du mein „0,-€ Workbook: Bewerbungsanschreiben ganz einfach mit KI erstellen“ zum Sofort-Download herunterlädst.

In diesem Guide erkläre ich dir in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung ganz genau, wie du deinen perfekten Prompt formulierst. Ganz individuell und auf die Stelle zugeschnitten.

0,- € Workbook Bewerbungsanschreiben ganz einfach mit KI erstellen. Individuell und authentisch

In meinem 0,- € Workbook zeige ich dir, wie du mithilfe von KI ein individuelles und authentisches Motivationsschreiben erstellst.

Mein Workbook unterstützt dich dabei, wie du deine persönliche Motivation überzeugend darlegst. Zudem vermittle ich dir, wie du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst.

Auf dem Weg zum Traumjob: Inhalt des 0,- € Workbooks

Das 0,- € Workbook ist ein Schritt-für-Schritt Guide und beinhaltet:

• Anleitung zur Formulierung eines überzeugenden Motivationsschreibens
• Herstellung des Stellenbezugs und der Motivation für die Stelle auf die du dich bewirbst
• Eine Beispiel-Prompt-Anfrage für die Erstellung eines Beispiel-Motivationsschreibens
• Ein ausformuliertes Beispiel eines Bewerbungsanschreibens mit ChatGPT

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Mit diesem Workbook wirst du dir viel Zeit und Mühe sparen. Du erhältst sofort wichtiges Wissen, das dir bei deiner perfekten Bewerbung hilft. Die Inhalte des Workbooks sind einfach anwendbar und wurden von mir als Personalerin verfasst.

Jobsuche einfach gemacht: Kann ChatGPT mein Bewerbungsschreiben generieren?

In Zeiten der Digitalisierung erobern intelligente Schreibhelfer wie ChatGPT die Jobwelt. Mit ihrer Unterstützung können Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen effizienter gestalten und somit die Chance zu einem Vorstellungsgespräch erhöhen.

Die Nutzung von ChatGPT kann eine große Hilfe sein, um dein Bewerbungsanschreiben zu erstellen. Es gibt dir eine gute Basis und kann dir dabei helfen, die richtigen Worte zu finden.

Aber denke daran, dass du derjenige bist, der das Schreiben authentisch und persönlich macht. Nutze die Technologie als Unterstützung, nicht als Ersatz für dein eigenes Denken. So wirst du mit Sicherheit ein überzeugendes Anschreiben verfassen können.

Ich unterstütze dich auf deinem Weg zum Vorstellungsgespräch

Brauchst du Unterstützung auf deinem beruflichen Weg? In meinem Bewerbungstraining unterstütze ich dich dabei, deinen Traumjob zu finden. Gemeinsam gehen wir die nötigen Schritte, für deine berufliche Veränderung.

In meinem Training „Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche“, stehe ich dir mit meinem langjährigen Fach- und Erfahrungswissen als Personalerin zur Seite. Ich zeige dir, wie du dich selbstbewusst in einem Vorstellungsgespräch präsentierst.

Wir legen zusammen den Grundstein für deine glückliche berufliche Zukunft. Kontaktiere mich noch heute. Mache den ersten Schritt in Richtung deines Traumjobs!

Mit Judith Bayer arbeiten: Beruflich glücklich werden

Hallo, mein Name ist Judith Bayer. Ich verfüge über umfassende Erfahrung im Personalwesen. Während meiner Tätigkeit als Personalleiterin habe ich mit zahlreichen Bewerbern zusammengearbeitet und kenne daher die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen.

Ich bin fest davon überzeugt, dass jeder Mensch das Potenzial hat Großes zu erreichen. Machmal braucht es dafür die richtige Unterstützung. Aus diesem Grund engagiere ich mich aktiv dafür, dir zu helfen, deine Möglichkeiten zu erkennen und zu nutzen.

Das Thema Female Empowerment liegt mir besonders am Herzen. Denn wir leben immer noch in einer Gesellschaft leben, in der Frauen oft mit zahlreichen Hindernissen in ihrer beruflichen Karriere konfrontiert sind. Darum finde ich es umso wichtiger, gezielte Maßnahmen zur Förderung von Frauen in Führungspositionen zu ergreifen.

Hast du noch Fragen? Dann nehme hier Kontakt zu mir auf. Ich bin Karriere- & Femaleempowermentexpertin.

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